Γενικοί Όροι & Προϋποθέσεις
· Το ηλικιακό όριο συμμετοχής στο camp είναι 6 ετών (γεννημένοι το 2019 ή νωρίτερα).
· Για όλους τους συμμετέχοντες κάτω των 18 ετών, η αίτηση συμμετοχής υποβάλλεται από το πρόσωπο που ασκεί τη γονική μέριμνα. Με την υποβολή της αντίστοιχης αίτησης συμμετοχής, θεωρείται ότι έχει δοθεί η γονική συγκατάθεση για τη συμμετοχή του παιδιού στον αγώνα.
· Οι συμμετέχοντες στο “LA CHARGERS CAMP” γνωρίζουν και κατανοούν πλήρως τους κινδύνους που εμπεριέχει η συμμετοχή τους στον αγώνα, σε σχέση με πιθανές ζημιές ή βλάβες στην υγεία τους.
· Ο καθένας συμμετέχει στην εκδήλωση με δική του ελεύθερη βούληση.
· Ο καθένας συμμετέχει στην εκδήλωση με δική του ευθύνη και φέρει πλήρη ευθύνη ως προς την φυσική του κατάσταση και ικανότητα συμμετοχής.
· Το LA CHARGERS CAMP και η Οργανωτική Επιτροπή της εκδήλωσης δεν φέρουν καμία ευθύνη σε περίπτωση τραυματισμού, ζημιάς ή οποιασδήποτε άλλης βλάβης που μπορεί να προκληθεί από τη συμμετοχή ή την παρακολούθηση της εκδήλωσης.
· Στο “LA CHARGERS CAMP” μπορούν να συμμετέχουν μόνο όσοι έχουν εγγραφεί επισήμως και εγκαίρως.
· Όλοι οι συμμετέχοντες οφείλουν να σέβονται και να τηρούν τους κανονισμούς της εκδήλωσης, πριν, κατά τη διάρκεια και μετά το camp.
· Το “LA CHARGERS CAMP” διεξάγεται την ημέρα και ώρα που έχει ανακοινωθεί, ανεξαρτήτως καιρικών συνθηκών. Μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις ή περιστατικά ανωτέρας βίας, το LA CHARGERS CAMP και η Οργανωτική Επιτροπή διατηρούν το δικαίωμα να αποφασίσουν την αναβολή της εκκίνησης ή την ακύρωση της εκδήλωσης, ανάλογα με τις εκάστοτε συνθήκες. Σε τέτοιες περιπτώσεις, το ποσό συμμετοχής ΔΕΝ επιστρέφεται αλλά μπορεί να μεταφερθεί.
· Το LA CHARGERS CAMP και η Οργανωτική Επιτροπή της εκδήλωσης διατηρούν το δικαίωμα να αλλάξουν το πρόγραμμα, τους όρους συμμετοχής και διεξαγωγής της εκδήλωσης, χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση, αναρτώντας την απόφαση στην ιστοσελίδα του LA CHARGERS CAMP.
· Οι συμμετέχοντες και οι γονείς των ανήλικων συμμετεχόντων συμφωνούν ότι τα προσωπικά τους δεδομένα μπορεί να διαβιβαστούν σε τρίτους για λόγους σχετικούς με τα αποτελέσματα και την ανακοίνωση στο διαδίκτυο. Τα προσωπικά δεδομένα που απαιτούνται κατά την εγγραφή αποθηκεύονται και θα χρησιμοποιηθούν αποκλειστικά για σκοπούς που σχετίζονται με τη διοργάνωση. Με την υποβολή της αίτησης συμμετοχής, κάθε συμμετέχων συναινεί στην αποθήκευση και χρήση των προσωπικών του δεδομένων για τις ανάγκες της εκδήλωσης.
· Οι συμμετέχοντες και οι γονείς όλων των συμμετεχόντων κάτω των 18 ετών παρέχουν τη συναίνεσή τους για τη χρήση της εικόνας τους κατά τη διάρκεια του event από τους διοργανωτές, χορηγούς ή άλλους συνεργάτες της εκδήλωσης, συμπεριλαμβανομένης της συνδρομητικής υπηρεσίας COSMOTE TV, για σκοπούς προβολής, χωρίς δικαίωμα αποζημίωσης για τον λόγο αυτό.
Ειδικότερα, οι συμμετέχοντες και οι γονείς όλων των συμμετεχόντων κάτω των 18 ετών στο όνομα και για λογαριασμό των ανήλικων τέκνων τους:
- παραχωρούν δια της παρούσας ρητά και ανεπιφύλακτα στην COSΜOTE TV την άδεια χρήσης του ονόματός τους, της εικόνας τους καθώς και της φωνής τους, με σκοπό τα στοιχεία αυτά να ενσωματωθούν και να αποτελέσουν αναπόσπαστο τμήμα πιθανών οπτικοακουστικών έργων και προκειμένου να μεταδοθούν από τα κανάλια της COSMOTE TV.
- συναινούν στην εγγραφή, αναπαραγωγή σε υλικούς και άυλους φορείς ήχου ή/ και εικόνας του ονόματος και της εικόνας τους καθώς και της φωνής τους, δηλώσεών τους, αποσπασμάτων ή συνεντεύξεών τους καθώς και φωτογραφιών που τους απεικονίζουν, που ελήφθησαν στο πλαίσιο του event.
- παρέχουν την άδεια εκμετάλλευσης στην COSΜOTE TV (ή όπως τυχόν μετονομαστεί στο μέλλον) και τις λοιπές εταιρείες του Ομίλου ΟΤΕ καθώς και σε τρίτους (συμπεριλαμβανομένων τηλεοπτικών σταθμών, παρόχων υπηρεσιών οπτικοακουστικών έργων, παρόχων περιεχομένου κλπ.) των ως άνω στοιχείων της προσωπικότητάς τους, όπως έχουν ενσωματωθεί στα άνω αναφερόμενα οπτικοακουστικά έργα συμπεριλαμβανομένης της εγγραφής, αναπαραγωγής, δημιουργίας και τήρησης αρχείου οπτικοακουστικού έργου για αόριστο χρονικό διάστημα, μετάφρασης, υποτιτλισμού, μεταγλώττισης των δηλώσεών ή συνεντεύξεών τους, δημόσιας εκτέλεσης, ραδιοτηλεοπτικής μετάδοσης/αναμετάδοσης, παρουσίασης προς τους συνδρομητές της COSMOTE TV ή/ και προς μη συνδρομητές της, με κάθε μέσο και τρόπο εκμετάλλευσης,
- δηλώνουν ότι δεν θα προβούν αδικαιολογήτως και καταχρηστικώς στην ανάκληση της συναινέσεως τους/ άδειας χρήσης
· Η Οργανωτική Επιτροπή μπορεί να απαγορεύσει τη συμμετοχή αθλητή που δεν συμμορφώνεται με τους όρους ή κρίνει ότι η εμφάνισή του δεν είναι κατάλληλη.
· Η διοργάνωση διατηρεί το δικαίωμα να αλλάξει τους όρους συμμετοχής οποτεδήποτε.
· Η διοργάνωση διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιήσει οποιοδήποτε στοιχείο της προκήρυξης χωρίς προειδοποίηση, εφόσον το ανακοινώσει σχετικά.
Όροι & Προϋποθέσεις Εγγραφής
· Το LA CHARGERS CAMP και η Οργανωτική Επιτροπή διατηρούν το δικαίωμα να αναστείλουν ή να κλείσουν τις εγγραφές χωρίς προειδοποίηση.
· Η εγγραφή στο “LA CHARGERS CAMP” είναι δυνατή μόνο μέσω της επίσημης ηλεκτρονικής πλατφόρμας στην ιστοσελίδα της διοργάνωσης ή με εναλλακτικό τρόπο που θα υποδείξει η Οργανωτική Επιτροπή.
· Η εγγραφή θεωρείται έγκυρη εφόσον έχει υποβληθεί επιτυχώς και το ποσό συμμετοχής έχει καταβληθεί και πιστωθεί στον λογαριασμό των διοργανωτών. Ο συμμετέχων είναι υπεύθυνος για τυχόν τραπεζικά ή άλλα έξοδα.
· Αλλαγές σε επιβεβαιωμένες εγγραφές (αντικατάσταση συμμετέχοντα, αλλαγή αγώνα κλπ.) δεν επιτρέπονται σε καμία περίπτωση μετά το κλείσιμο των εγγραφών ή μετά την ημερομηνία που ορίσει η Οργανωτική Επιτροπή.
· Ακυρώσεις επιβεβαιωμένων εγγραφών είναι δυνατές μόνο σύμφωνα με την πολιτική ακυρώσεων της διοργάνωσης. Επιστροφή του ποσού εγκρίνεται σε περίπτωση δήλωσης μη συμμετοχής έως τις 20/08/2025. Η διοργάνωση διατηρεί το δικαίωμα αλλαγών (ημερομηνίες, διαδρομές) λόγω καιρικών συνθηκών ή ανωτέρας βίας για λόγους ασφαλείας. Σε περίπτωση ακύρωσης camp ή συνολικά της εκδήλωσης, δεν δίνονται επιστροφές, αλλά θα προσφερθεί η επόμενη κατάλληλη διοργάνωση ως αποζημίωση. Η διοργάνωση δεν φέρει ευθύνη για τυχόν έξοδα μετακίνησης ή διαμονής λόγω ακύρωσης.
· Μετά την επιβεβαίωση της εγγραφής, δεν είναι δυνατή αλλαγή στο μέγεθος του t-shirt (για προχωρημένο ή πλήρες πακέτο).
Όροι & Προϋποθέσεις Παραλαβής Kits (Απόκτηση Επίσημου Αριθμού Συμμετοχής)
· Τα kits παραλαμβάνονται προσωπικά από τους εγγεγραμμένους συμμετέχοντες μόνο από το Κέντρο Εγγραφών της εκδήλωσης, τις ημέρες και ώρες που έχουν ανακοινωθεί. Απαιτείται επίδειξη ταυτότητας ή διαβατηρίου. Δυνατή η παραλαβή από τρίτο πρόσωπο με εξουσιοδότηση και αντίγραφο ταυτότητας του συμμετέχοντα.
· Για την παραλαβή απαιτείται επίσης η επίδειξη του «notification e-mail» που αποστέλλεται σε όλους τους εγγεγραμμένους.
· Συμμετέχοντες που θα ολοκληρώσουν την εγγραφή έως 20/08/2025 θα λάβουν προσωποποιημένο kit. Όσοι εγγραφούν αργότερα, ενδέχεται να μην λάβουν το αναμνηστικό μπλουζάκι/τσάντα.
· Αντικατάσταση συμμετεχόντων ή αλλαγή camp δεν επιτρέπεται κατά την παραλαβή. Μόνο επικαιροποίηση προσωπικών στοιχείων είναι δυνατή.
· Τα kits δεν αποστέλλονται ταχυδρομικά ή με άλλον τρόπο.
· Kits που δεν παραληφθούν κατά τις ημέρες και ώρες λειτουργίας του Κέντρου Εγγραφών δεν παραδίδονται μετέπειτα.
· Κάθε συμμετέχων θα λάβει στο kit: τσάντα, τεχνικό t-shirt, υπηρεσία φύλαξης προσωπικών αντικειμένων (με το σχετικό αυτοκόλλητο για το drop bag).
Όροι & Προϋποθέσεις Συμμετοχής (Ημέρα Camp)
· Οι συμμετέχοντες οφείλουν να ακολουθούν αυστηρά τις οδηγίες των διοργανωτών, εθελοντών και προσωπικού, περιλαμβανομένων εντολών για εγκατάλειψη ή διακοπή του camp.
· Κάθε παραβίαση κανονισμών συνεπάγεται αποκλεισμό χωρίς αποζημίωση.
· Όλοι οι συμμετέχοντες πρέπει να βρίσκονται στον χώρο εκκίνησης τουλάχιστον 60 λεπτά πριν την έναρξη.
· Την ημέρα του camp θα υπάρχει χώρος φύλαξης προσωπικών αντικειμένων (drop bag). Γίνονται δεκτές μόνο οι τσάντες που παρέχει η διοργάνωση με το σχετικό αυτοκόλλητο.
· Οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να διαβάσουν και να τηρήσουν τις οδηγίες της Οργανωτικής Επιτροπής (ιατρικές, τεχνικές, οδηγός camp) που έχουν αναρτηθεί στην επίσημη ιστοσελίδα.
· Η πρόσβαση στο camp και στους χώρους της εκδήλωσης απαγορεύεται αυστηρά σε μη εγγεγραμμένους.
· Κάθε συμμετέχων οφείλει να συμπληρώνει υπεύθυνα τα απαιτούμενα στοιχεία επικοινωνίας και ιατρικά δεδομένα.